Der Wandel in der Beratung
Worauf sich Unternehmen in Zukunft einstellen müssen,
um am Markt weiterhin bestehen zu können.
Der Wandel in der Beratung
Worauf sich Unternehmen in Zukunft einstellen müssen,
um am Markt weiterhin bestehen zu können.

Die Art und Weise, wie Unternehmen mit ihren Kunden sprechen und kommunizieren werden, verändert sich 2026 grundlegend.
Digitale Technologien, eine stetig wachsende Informationsflut und neue Kommunikationskanäle stellen Unternehmen vor neue Aufgaben. Kunden erwarten heute mehr als reine Produktinformationen – sie möchten verstanden und individuell begleitet werden.
Kunden erwarten heute nicht einfach Beratung, sondern echte Begeisterung, die sie inspiriert und zum Handeln motiviert. Unternehmen, die im Kundengespräch emotional überzeugen, stärken Umsatz, Bindung und ihre Reputation spürbar.
Exzellente Beratung wirkt sich direkt auf den Unternehmenserfolg aus und ist heute wichtiger denn je. EP-Businessconsult schult hierzu nicht nur die eigenen Mitarbeiter sondern auch intern in Unternehmen. Gesprächsführung auf Augenhöhe im professionellen Kontext ist die Voraussetzung, um Kunden langfristig zu binden.
Die Digitalisierung hat dazu geführt, dass Kunden sich vorab intensiv informieren. Sie vergleichen Angebote, lesen Rezensionen und erwarten, dass Unternehmen sie dort abholen, wo sie gerade stehen. Wer Kunden gewinnbringend beraten möchte, muss flexibel auf diese veränderten Bedürfnisse eingehen und sich als echter Partner positionieren.
Einfluss von KI, Automatisierung und Self-Service
Künstliche Intelligenz, Chatbots und Self-Service-Portale sind aus der Beratung nicht mehr wegzudenken. Sie ermöglichen schnelle Antworten, entlasten Berater und bieten rund um die Uhr Unterstützung. Dennoch bleibt die persönliche Komponente essenziell, wenn Unternehmen kunden beraten und begeistern wollen.
Emotionale Intelligenz und persönliche Ansprache
Trotz aller Technik bleibt die emotionale Verbindung entscheidend. Kunden erwarten Empathie, echtes Interesse und eine individuelle Ansprache im Gespräch. Unternehmen, die ihre Mitarbeiter in emotionaler Intelligenz schulen, können Kunden exzellent beraten und dabei auch nachhaltige Beziehungen aufbauen.
Moderne Beratung nutzt Daten, um individuelle Empfehlungen zu geben. Analytics-Tools helfen, Kundenbedürfnisse zu erkennen und Trends frühzeitig zu identifizieren. So können Unternehmen Kunden beraten und proaktiv passende Lösungen anbieten.
Der Beratungsprozess findet heute über viele Kanäle statt: Telefon, E-Mail, Social Media, Video-Calls oder vor Ort. Erfolgreiche Unternehmen stellen sicher, dass ihre Kundenberatung über alle Touchpoints hinweg konsistent und nahtlos ist.
Immer mehr Firmen setzen auf innovative Ansätze, um Kunden beraten zu können. Beispiele sind personalisierte Video-Beratungen, virtuelle Showrooms oder hybride Service-Teams, die digitale und persönliche Beratung kombinieren.
Laut dem Qualtrics-Bericht zu Consumer Experience Trends 2026 treffen 65 Prozent der Kunden ihre Kaufentscheidung maßgeblich auf Basis der erlebten Beratung. Zufriedene Kunden empfehlen Unternehmen doppelt so häufig weiter, was sich direkt auf Umsatz und Markenimage auswirkt. So auch unsere Erfahrung bei EP-Businessconsult und als UnternehmerInnen: Die Art und Weise der Kommunikation im zwischenmenschlichen Kontext und heute auf digital ist erfolgsentscheidender als andere Indikatoren wie z.B. die Bespielung durch Anzeigen.

Die Anforderungen an Unternehmen in der Kundenberatung sind heute vielfältiger denn je. Schon kleine Fehler im Beratungsprozess können zu Frust und Vertrauensverlust führen. Typische Stolpersteine sind unübersichtliche Produktpaletten, komplizierte Abläufe und fehlende Orientierung im Kundendialog. Die zunehmende Komplexität erschwert es oft, individuelle Lösungen zu finden. Laut der ServiceValue-Studie zur besten Kundenberatung erwarten Kundinnen und Kunden heute nicht nur Kompetenz, sondern echte Begeisterung und persönliche Wertschätzung.
Das Verkaufsgespräch auf Augenhöhe
Ein weiteres Hindernis in der Beratung von Kunden sind Kommunikationsbarrieren. Oft erschweren Fachbegriffe, zu viele Informationen oder mangelnde Empathie die Verständigung. Kunden fühlen sich schnell missverstanden oder nicht ernst genommen. Authentizität und echtes Interesse helfen, diese Hürden abzubauen. Unternehmen, die offen kommunizieren und Feedback ernst nehmen, schaffen eine vertrauensvolle Basis.
Chancen ergeben sich vor allem durch gezielte Weiterbildung und den Einsatz digitaler Tools. Wer seine Mitarbeitenden regelmäßig schult und technologische Unterstützung einsetzt, kann effizienter und kundenorientierter beraten. Digitale Plattformen, Chatbots und CRM-Systeme vereinfachen Prozesse und ermöglichen eine individuelle Ansprache. Gleichzeitig bietet negatives Feedback die Chance, Prozesse zu verbessern und Kunden nachhaltig zu begeistern.
Aktuelle Trends wie Nachhaltigkeit, Transparenz und Individualisierung werden zu zentralen Faktoren in der Kundenberatung. Immer mehr Menschen legen Wert auf ehrliche Beratung, nachhaltige Produkte und nachvollziehbare Angebote. Unternehmen, die diese Werte authentisch leben, stärken ihr Markenimage und binden Kundinnen und Kunden langfristig. Die Herausforderungen sind groß, doch eröffnen auch Chancen, die es zuvor noch nicht gab.
Mein erstes Unternehmen habe ich ausschließlich über meine kommunikative Kompetenz zu einer 6-stelligen Marke im DACH-Raum geführt. Und dabei hunderte Multiplikatoren gewinnen können, die schlichtweg von meiner Kompetenz sie zu verstehen und zu beraten begeistert waren.

"Kundenberatung wird menschlicher. Der übersättigte Markt erfordert stärker auf das Gegenüber einzugehen. Empathie ist ein entscheidender Erfolgsfaktor, der immer relevanter wird."
Nina Bednarz (M.A.) - EP-Businessconsult

Die Anforderungen an Unternehmen, Kunden beraten zu können und dabei echte Begeisterung zu schaffen, steigen 2026 weiter. Kunden erwarten individuelle, empathische und innovative Beratungserlebnisse. Die folgenden neun Wege zeigen, wie Sie Ihre Kundenberatung auf das nächste Level heben und nachhaltige Beziehungen aufbauen.
Im Jahr 2026 stehen Unternehmen vor der Herausforderung in der Kundenberatung technologische Innovationen als auch menschliche Werte zu vereinen. Die Digitalisierung schreitet rasant voran und verändert die Erwartungen der Kunden grundlegend.
Wer heute Kunden beraten möchte, muss eine Balance zwischen Effizienz, persönlicher Nähe und individueller Betreuung finden.
Technologie wie KI, CRM-Systeme und Analytics ermöglicht es in der Kundenberatung Daten effizient zu nutzen und Trends frühzeitig zu erkennen. Chatbots beantworten Routinefragen rund um die Uhr, während virtuelle Assistenten individuelle Empfehlungen aussprechen. Laut der Capgemini-Studie zu KI im Kundenservice steigert der gezielte Einsatz von KI die Kundenzufriedenheit deutlich, sofern Unternehmen die Automatisierung gezielt und kundenorientiert einsetzen.
Doch trotz aller technischen Möglichkeiten bleibt die menschliche Komponente in der Kundenberatung unverzichtbar. Empathie, aktives Zuhören und die Fähigkeit, auf individuelle Bedürfnisse einzugehen, schaffen Vertrauen und Loyalität. Gerade in kritischen Situationen oder bei komplexen Entscheidungen ist der persönliche Kontakt durch nichts zu ersetzen. Erfolgreiche Unternehmen setzen auf eine kluge Verzahnung von Technologie und Menschlichkeit, indem sie Berater gezielt schulen und digitale Tools als Unterstützung, nicht als Ersatz begreifen.
Der Blick in die Zukunft zeigt: Die Beratung wird hybrider, flexibler und noch stärker datengetrieben. Unternehmen sollten kontinuierlich neue Trends beobachten und sich an Kommunikationsprofis orientieren, um Kundenberatung nachhaltig erfolgreich zu gestalten. Die Empfehlung lautet, regelmäßig in Weiterbildung und moderne Systeme zu investieren, ohne die persönliche Note aus den Augen zu verlieren.
Persönliche Beziehung aufbauen und Vertrauen schaffen
Um Kunden beraten zu können, ist der Aufbau einer persönlichen Beziehung entscheidend. Aktives Zuhören und gezielte Fragen zeigen Wertschätzung. Ehrliches Interesse an den Anliegen Ihrer Kunden schafft eine vertrauensvolle Atmosphäre. Transparenz und Integrität sind die Basis für nachhaltiges Vertrauen. Nutzen Sie zum Beispiel Nachbetreuung und regelmäßiges Follow-up, um zu zeigen, dass Sie langfristig begleiten. Körpersprache und nonverbale Kommunikation unterstützen den Vertrauensaufbau. Ein offenes Lächeln, Blickkontakt und eine zugewandte Haltung wirken überzeugend. In Branchen wie der Finanzdienstleistung oder Gesundheitswesen zeigen Beispiele, dass langfristige Kundenbindung durch persönliche Beratung und Nachsorge entsteht. Wer Kunden beraten will, sollte auf echte Partnerschaft setzen.
Kunden emotional begeistern und positive Erlebnisse schaffen
Wer Kunden beraten will, sollte nicht nur informieren, sondern auch begeistern. Storytelling und emotionale Markenkommunikation schaffen Bindung und bleiben im Gedächtnis. Kleine Aufmerksamkeiten oder Überraschungsmomente, etwa eine persönliche Grußkarte, sorgen für „Wow“-Effekte. Positive Sprache und authentische Begeisterung im Gespräch wirken ansteckend. Erfahrungen zeigen, dass emotionale Beratungserlebnisse zu mehr Weiterempfehlungen und besseren Bewertungen führen. Nutzen Sie gezielt Feedback, um Ihre Beratung zu verbessern. Kunden beraten heißt, Emotionen zu wecken und Erlebnisse zu schaffen, die über das Produkt hinausgehen.
Beratung auf individuelle Bedürfnisse zuschneiden
Kunden beraten bedeutet, individuelle Bedürfnisse zu erkennen und gezielt darauf einzugehen. Nutzen Sie Kundendaten, um Beratungsgespräche zu personalisieren und Empfehlungen maßzuschneidern. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppen und entwickeln Sie spezifische Angebote. Moderne Tools helfen dabei, Kundenprofile zu analysieren und passende Lösungen vorzuschlagen. Achten Sie auf Datenschutz und Transparenz im Umgang mit sensiblen Informationen. Eine erfolgreiche Personalisierung, etwa im E-Commerce oder B2B-Bereich, steigert die Zufriedenheit und zeigt, wie die Kundenberatung heute funktioniert. Vermeiden Sie Standardempfehlungen und reagieren Sie flexibel auf Veränderungen. Nur wer die Kundenberatung individuell gestaltet, bleibt in Erinnerung.
Komplexe Sachverhalte einfach und verständlich erklären
Viele Kunden fühlen sich von Informationen überfordert. Kundenberatung bedeutet daher, komplexe Themen verständlich zu machen. Visualisierungen, Analogien und Beispiele helfen, Inhalte greifbar zu machen. Vermeiden Sie Fachjargon und erklären Sie Schritt für Schritt. Erklärvideos, Infografiken oder Demo-Tools unterstützen den Beratungsprozess. Die „Teach-Back“-Methode, bei der Kunden das Gehörte in eigenen Worten wiedergeben, sichert das Verständnis. Wer das Beraten von Kunden verständlich gestaltet, erleichtert die Kaufentscheidung und steigert die Zufriedenheit.
Digitale Kanäle und KI-gestützte Beratung integrieren
Digitale Kanäle bieten neue Möglichkeiten die Kundenberatung effizient und skalierbar zu gestalten. Chatbots, virtuelle Assistenten und KI-Analysen ermöglichen eine 24/7-Erreichbarkeit und schnelle Reaktionszeiten. Die Integration von Video-Beratung oder Remote-Support schafft Nähe, auch auf Distanz. Automatisierung stößt jedoch an Grenzen, wenn komplexe Anliegen oder emotionale Themen gefragt sind. Hier bleibt der menschliche Berater unverzichtbar. Gerade im E-Commerce und Dienstleistungsbereich sind KI-gestützte Tools heute Standard. Kombinieren Sie digitale und persönliche Kanäle, um Elemente des Kundenerlebnisses optimal zu verknüpfen.
Proaktive Beratung und vorausschauende Problemlösung
Um die Beratung von Kunden erfolgreich zu gestalten, sollten Sie nicht nur auf Fragen reagieren, sondern aktiv Chancen und Risiken ansprechen. Identifizieren Sie frühzeitig Bedürfnisse und Trends, um gezielt weiterzuhelfen. Tools zur Bedarfsermittlung und Prognose unterstützen Sie dabei. Cross- und Upselling kann durch echten Mehrwert erfolgen, wenn Sie Kunden auf passende Produkte aufmerksam machen. Proaktive Servicekonzepte, wie regelmäßige Check-ins, stärken die Beziehung. Kunden proaktiv zu beraten bedeutet, immer einen Schritt voraus zu sein und Lösungen zu bieten, bevor Probleme entstehen.
Transparenz und Ehrlichkeit in der Kommunikation
Transparenz ist ein entscheidender Faktor, wenn Sie Kunden beraten und das Vertrauen Ihrer Zielgruppe gewinnen möchten. Sprechen Sie offen über Preise und Lieferzeiten. Fehler und Reklamationen sollten Sie ehrlich ansprechen und gemeinsam Lösungen finden. Glaubwürdigkeit wird so zum Wettbewerbsvorteil. Praxisbeispiele zeigen, dass transparente Kommunikation die Kundenbindung stärkt und zu mehr Loyalität führt. Kunden zu beraten heißt, auch in schwierigen Situationen ehrlich zu bleiben und Verantwortung zu übernehmen.
Kontinuierliche Weiterbildung und Kompetenzentwicklung
Nur wer sich regelmäßig weiterbildet, kann Kundenberatung auf höchstem Niveau anbieten. Schulen Sie Ihr Team zu Produkten, Trends und Soft Skills. E-Learning, Webinare oder externe Trainings fördern eine lernende Beratungskultur. Zertifizierungen dienen als Vertrauensbeweis für Ihre Kompetenz. Unternehmen mit exzellentem Weiterbildungsprogramm zeigen, wie wichtig ständige Entwicklung für erfolgreiche Beratung ist. Kunden professionell zu beraten heißt, immer am Puls der Zeit zu bleiben.
Kunden nach dem Kauf begleiten und langfristig betreuen
Der Beratungsprozess endet nicht mit dem Kauf. Kundenbindung bedeutet, auch danach präsent zu sein. After-Sales-Service, proaktive Kontaktaufnahme und Feedback-Einholung sichern langfristige Zufriedenheit. Community-Building, Kundenclubs oder Customer Success Management stärken die Bindung. Beispiele zeigen, dass Unternehmen mit intensiver Nachbetreuung mehr Folgegeschäfte generieren. Kunden individuell zu beraten langfristig zahlt sich aus: Wer begleitet, bleibt im Gedächtnis und wird weiterempfohlen.

Exzellente Beratung bedeutet, individuell und empathisch auf Kunden einzugehen. Sie kombiniert digitale Tools mit persönlicher Ansprache und schafft so ein positives, nachhaltiges Erlebnis. Laut Continentale-Studie 2025 zum Kundenservice erwarten Kunden heute mehr als Standardlösungen und schätzen maßgeschneiderte Empfehlungen.
Gefragt sind neben Produktwissen vor allem digitale Kompetenz, emotionale Intelligenz und Flexibilität. Wichtig ist auch die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln. Unternehmen, die ihre Kunden professionell beraten wollen, investieren zunehmend in gezielte Weiterbildungen.
Beratungserfolge lassen sich anhand von KPIs wie Kundenzufriedenheit, Wiederkaufrate und Empfehlungsquote messen. Digitale Tools und Analytics helfen, die Wirkung der Beratung transparent nachzuverfolgen.
Datenschutz ist zentral. Kunden erwarten, dass ihre Daten sicher und verantwortungsvoll genutzt werden. Transparente Kommunikation über Datenverwendung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sind unerlässlich.
Neue Technologien wie KI und CRM-Systeme erleichtern Beratungsprozesse, wenn sie sinnvoll eingesetzt werden. Praxisnahe Einblicke und Strategien zur erfolgreichen Integration erleben Sie in unseren Workshops.
Die Digitalisierung hat das Informations- und Entscheidungsverhalten von Kundinnen und Kunden grundlegend verändert. Interessenten recherchieren heute umfassend, bevor sie überhaupt mit einem Unternehmen in Kontakt treten. Sie prüfen Angebote, vergleichen Leistungen, studieren Rezensionen und erwarten, dass Unternehmen ihre Perspektive verstehen und auf ihrem aktuellen Wissens- und Entscheidungsstand ansetzen.
Wer heute neue Kunden gewinnen will, muss diese veränderte Erwartungshaltung antizipieren und sich als relevanter Partner positionieren, der Orientierung statt weiterer Komplexität bietet.
Der technologische Fortschritt verstärkt diese Dynamik.
Künstliche Intelligenz, automatisierte Workflows, Chatbots und Self-Service-Portale sind längst ein selbstverständlicher Bestandteil moderner Beratungssysteme. Sie sorgen für schnelle Reaktionszeiten, erledigen Routineanfragen und stehen rund um die Uhr zur Verfügung. Dennoch zeigt die Praxis klar: Technologie allein gewinnt keine Interessenten. Sie schafft Effizienz, aber keine Bindung.
Gerade weil digitale Berührungspunkte zunehmen, wird die menschliche Komponente wertvoller. Kundinnen und Kunden erwarten, dass Unternehmen nicht nur funktional reagieren, sondern emotional präsent sind. Empathie, echtes Interesse und die Fähigkeit, individuelle Situationen präzise einzuordnen, werden zu Differenzierungsmerkmalen. Unternehmen, die ihre Teams gezielt in emotionaler und kommunikativer Kompetenz entwickeln, schaffen Beratungserlebnisse, die Vertrauen aufbauen und langfristig wirken.
Der Wettbewerb der kommenden Jahre wird nicht zwischen menschlicher Beratung und Technologie stattfinden, sondern zwischen Organisationen, denen es gelingt, beides intelligent zu verbinden.
ÜBER DIE AUTORIN

Nina Bednarz (M.A) | Sociologist | Businessconsultant | Digital Expert
Nina Bednarz ist studierte Kommunikationswissenschaftlerin und Soziologin. 2014 gründete sie ihr erstes E-Commerce-Unternehmen über Social Media und entwickelte ihre Marke zu einem sechsstelligen Unternehmen im DACH-Raum. Heute unterstützt sie Unternehmen dabei, digitale Marketingstrategien zu optimieren, Verkaufspsychologie gezielt einzusetzen und interne Strukturen effizient zu gestalten. Sie schreibt gerne. Und deswegen gibt es diesen Blog.
Digitale Marketing- & Businessstrategie
Digitale Marketingstrategie, Customer Journey-Architektur und der Einsatz von KI. Die Zukunft verstehen & zielgerichtete Strategien für Umsatz in der Wirtschaftskrise.
Interne Prozesse & Kommunikation
Wir verbinden Prozessoptimierung, Führungskräfte-Coaching und Schnittstellenmanagement zu einem ganzheitlichen Ansatz – so richten Sie Ihr Unternehmen gezielt auf Ihre Ziele aus.
Patent- & Markenrecht
Wir sichern Ihre Ideen weltweit: von Patentrecherche über Markenanmeldungen bis zur internationalen Rechtsdurchsetzung – getragen von über drei Jahrzehnten Expertise und scharfem Verstand.
Abonnieren Sie die "EP-Business Insights für Führungskräfte" und werden Sie bei der Veröffentlichung neuer Artikel als Erste/r informiert.
Business Consulting durch Experten
Erfolg entsteht, wenn Strategie, Prozesse und Identität zusammenpassen.
Wir beraten Konzerne, große Organisationen und Betriebe in der digitalen Transformation – mit einem integrativen Ansatz aus Strategie, Prozessgestaltung und Schutz geistigen Eigentums.
Business Consulting durch Experten
Erfolg entsteht, wenn Strategie, Prozesse und Identität zusammenpassen.
Wir beraten Konzerne, große Organisationen und Betriebe in der digitalen Transformation – mit einem integrativen Ansatz aus Strategie, Prozessgestaltung und Schutz geistigen Eigentums.
50+
Jahre Branchenerfahrung
30.000+
Kunden und Klienten
10 Mio.+
Umsatz
STRATEGISCHE BUSINESSFÜHRUNG
Heben Sie Ihr Unternehmen auf ein neues Level und gehören Sie zu denjenigen, die gestärkt aus Krisen hervorgehen.

Business Insights für Führungskräfte
Abonnieren Sie unsere Business Insights für Führungskräfte und werden Sie per E-Mail informiert sobald ein neuer Artikel veröffentlicht wurde. Lernen Sie alles rund um das Unternehmertum und nutzen Sie praktisches Erfahrungswissen für ihr eigenes Unternehmen.

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Wir sind für Sie da.

Vereinbaren Sie ein Erstgespräch
Sie suchen eine professionelle Beratung für ihr Unternehmen? Lassen Sie sich von uns unkompliziert zurückrufen und wir sprechen darüber wie wir Ihnen unterstützend unter die Arme greifen können.

Vereinbaren Sie ein kostenloses Erstgespräch und erfahren Sie mehr darüber, wie wir Ihnen weiterhelfen können. Wir sind für Sie da.